オフィス系のアルバイト・バイト・パート特集/コツ、マナー・注意点

一般事務や営業事務のオフィス系の仕事に興味がある人へ。

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PICK UP CONTENTS　ピックアップコンテンツ

CONTENTS 01
オフィスで働くために必要なこと
CONTENTS 02
オフィスで働く時に気をつけたいところは？
CONTENTS 03
どんなスキルが身に付く？その後のキャリアアップは？

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ひとまずキープ

学校事務

マンパワーグループ株式会社　新宿支店 - 新宿区

時給 1,950円 - 紹介予定派遣

【早稲田】大学事務＊Excel集計＊◇紹介予定派遣！派遣、紹介予定派遣、正社員、大手や外資系企業のお仕事・求人はマンパワーグループにお任せください☆

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機器や資料の準備

株式会社スタッフサービス　大宮オフィス - さいたま市浦和区

時給 2,000円 - 派遣

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不動産関連の会社での総務事務

株式会社スタッフサービス　新宿オフィス - 千代田区

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経理事務

株式会社スタッフサービス　みなとみらいオフィス - 横浜市戸塚区

時給 1,600円 - 派遣

食品会社★基本１７時半帰り！データ入力など！未経験ＯＫ！プライベート重視や家庭との両立を図りたい方にも♪残業ナシや週休2日の事務ワーク多数！

ひとまずキープ

一般事務

マンパワーグループ株式会社　大阪第三支店 - 大阪市中央区

時給 1,650円 - 派遣

＼高収入×期間限定★／未経験OKの営業アシスタント♪北浜派遣、紹介予定派遣、正社員、大手や外資系企業のお仕事・求人はマンパワーグループにお任せください☆

ひとまずキープ

金融事務

株式会社スタッフサービス　梅田オフィス - 川西市

時給 1,385円 - 派遣

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一般事務

株式会社スタッフサ－ビス - 奈良市

月給 182,000円 - 紹介

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データ入力

株式会社スタッフサービス　梅田オフィス - 大阪市北区

時給 1,650円～1,700円 - 派遣

★専門商社★在宅あり！基本１７時半帰り！データ加工など！ブランク明けの主婦(主夫)さんの働きやすい職場もご案内可能です！事務のお仕事始めませんか？

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一般事務

株式会社綜合キャリアオプション　西新宿 - 千代田区

時給 1,850円 - 派遣

一般事務/日払いOK 【経験者カンゲイ！】女性多数活躍中！残業ほぼナシ！プライベートも充実♪土日祝休！

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通信ネットワーク環境の構築をおこなう会社でのデータ入力

株式会社スタッフサービス　京都オフィス - 京都市中京区

時給 1,400円 - 派遣

１７時半帰り！未経験者歓迎！データ入力など！駅チカで通勤便利ブランク明けの主婦(主夫)さんの働きやすい職場もご案内可能です！事務のお仕事始めませんか？

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ビルシステム事業をおこなう会社でのOA事務

株式会社スタッフサービス　日立オフィス - ひたちなか市

時給 1,400円 - 派遣

利用申請受付など！◆未経験スタートＯＫ◆憧れの大手企業！やっぱり女性に根強い人気☆事務のお仕事ならスタッフサービスへ！高時給のお仕事も多数あり◎

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パスポート窓口スタッフ

株式会社アイヴィジット - 春日部市

時給 1,141円 - アルバイト・パート

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電気機器メーカーでのデータ入力

株式会社スタッフサービス　新潟オフィス - 新潟市中央区

時給 1,200円 - 派遣

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住宅関連資材の販売会社での営業事務

株式会社スタッフサービス　梅田オフィス - 摂津市

時給 1,400円～1,450円 - 派遣

受発注処理など！土日祝お休み＆残業少なめ！同業務の方も在籍！ブランク明けの主婦(主夫)さんの働きやすい職場もご案内可能です！事務のお仕事始めませんか？

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石油製品販売会社での経理事務

株式会社スタッフサービス　福岡オフィス - 福岡市中央区

時給 1,350円 - 派遣

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自動車部品の輸出入・販売会社での人事事務

株式会社スタッフサービス　新宿オフィス - 大田区

時給 1,700円 - 派遣

★駅からスグの職場★基本１７時まで！給与計算などの人事事務！残業が少なめで、プライベートを満喫したい女子にオススメしたい職場も多数◎自分時間を大切に働こう

ひとまずキープ

受付

株式会社スタッフサービス　秋田オフィス - 秋田市

時給 1,200円 - 派遣

基本１７時まで！店頭接客応対など◎人気のシフト勤務★ 20代・30代の若手女性が活躍中☆フルタイムで働けて安定収入♪週休2日・残業ナシなどもご相談OK◎

ひとまずキープ

税理士事務所での経理事務

株式会社スタッフサービス　広島オフィス - 広島市中区

時給 1,400円～1,450円 - 派遣

駅チカ！仕訳や会計ソフト入力など☆経験を活かそう！スタッフサービスは事務・オフィス系多数！たくさんの女性が活躍中！「働く女性」に理解ある会社です♪

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総合物流会社でのOA事務

株式会社スタッフサービス　静岡オフィス - 静岡市清水区

時給 1,400円 - 派遣

ピタッと１８時退社！未経験ＯＫ！データ入力など！スタッフサービスは事務・オフィス系多数！たくさんの女性が活躍中！「働く女性」に理解ある会社です♪

ひとまずキープ

税理士法人での経理事務

株式会社スタッフサービス　京都オフィス - 京都市中京区

時給 1,350円～1,400円 - 紹介予定派遣

正社員予定！賞与年２回！基本１８時退社！記帳の代行など！やっぱり女性に根強い人気☆事務のお仕事ならスタッフサービスへ！高時給のお仕事も多数あり◎

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PICK UP CONTENTS　ピックアップコンテンツ

オフィス系の仕事を始めたいと考えている方に、今回はオフィスで働く上でのコツやマナー・注意点などをお教えします！
正社員であっても、バイトやパートであっても、オフィスでの働き方は基本的に皆同じです。
学生時代からよく募集されているような、コンビニ店員やレストランのホールスタッフ、引越し業者や塾講師などといった仕事とは違う、
オフィスの中での働き方をきちんとおさえて、新たな仕事に挑戦してみましょう。

オフィスで働くために必要なこと

まずオフィス系の仕事で働くためには、社会人としてある程度通用するような、基本的なパソコンスキルやマナーを備えておくことが重要です。

パソコンのスキルとしては、初心者可の仕事であればコンピューターに触ったことがあれば問題ないでしょう。電源のON・OFFができ、ある程度のタイピングができて、インターネットを使ったことがあれば大丈夫です。

マナーとしては、元気に挨拶ができること、積極的に同僚とコミュニケーションが取れること、快活に対話ができること、電話対応ができることなどが求められるでしょう。さらに、外資系の会社であれば英語スキルも求められるかもしれません。日系の会社でも、英語での電話対応があるパターンも多いので、簡単な定型文程度は話せるようになることが必要です。
ただし、いくらコンピューターの操作が得意でも、英語が流暢に話せても、社会人としての初歩的な心得がなっていなければ働くことは難しいでしょう。オフィスで働くと電話対応をすることが多いのですが、電話対応とはつまり、会社を代表して対応しているということです。きちんと挨拶ができ、正確に取り次ぎができるレベルでなければ、オフィスで働くことはできません。

オフィスで働く時に気をつけたいところは？

前述のように、きちんと挨拶や取り次ぎができる、というのは言葉そのままの意味だけではありません。
正確に取り次ぎができるようになるためには何が必要でしょうか。それは社内の知識です。社内の雰囲気やルールには、やはりその会社ならではの特徴があるものです。それをいち早く察し、周囲の人間と上手にコミュニケーションを取ることで、その会社の組織図や仕組みなどを詳しく理解できます。
これはあくまで一例ですが、新規のクライアントから「マーケティング部だと思うのですが」などと曖昧な電話を受けた場合、そのままマーケティング部に繋ぐだけなら簡単ですが、果たしてそれは本当にマーケティング部の仕事なのでしょうか。ある程度その会社の仕組みを理解していれば、「この仕事は恐らく営業担当を付けるべきだからマーケティング部に回しても結局戻されてしまう。まずは営業部に確認してみよう。」と頭が働くのです。そこまでの知識がなかったとしても、普段から様々な周囲の人間と十分なコミュニケーションが取れていれば、この問題を解決してくれそうな人が思い当たるでしょう。
オフィスで働くということは、言われたことをそのままやるだけでなく、普段からコミュニケーションが取れているか、機転がきくか、などが重要になってくるのです。

どんなスキルが身に付く？その後のキャリアアップは？

ここまでご紹介したとおり、オフィスの仕事にはパソコンのスキルやコミュニケーションのスキルがつきものです。
よって、オフィスの仕事をしばらく続けていれば、例えばオフィスでよく使われているマイクロソフトオフィスのワードやエクセルを扱う能力や、電話対応能力などは自ずとついてくるでしょう。
そしてそのスキルは、その後のキャリアアップにも大きく活用できるものです。

例えば営業事務や医療事務、貿易事務、秘書などといったフィールドに特化した職種に転職できる可能性もあるでしょう。事務職から更に資格の取得が必要になることはありますが、挑戦できないことはありません。給料も通常の事務に比べると上がります。

オフィス系の仕事はその後のキャリアに生かしやすい仕事です。社会人としての基礎知識をつけるつもりで、ぜひチャレンジしてみてください。

未選択の場合は全特徴が対象となります
歓迎に特徴 + 学生活躍中高校生活躍中主婦・主夫活躍中未経験歓迎経験者優遇外国人活躍中障がい者の方活躍中シニア活躍中フリーター活躍中 Wワーク活躍中留学生活躍中	働く時間に特徴 + 1日4h以内週1日から週2～3日から土日祝のみ曜日・時間が選べる週休2日制短期・単発扶養内	支払方法に特徴 + 高収入日・週・即日払い給与前払い交通費支給
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