オフィスでの秘書（正社員・バイト・パート）の仕事とは？

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株式会社スタッフサービス　みなとみらいオフィス
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カーディーラーでの受付

株式会社スタッフサービス　みなとみらいオフィス - 横浜市神奈川区

時給 1,400円～1,500円 - 派遣

定時退社！未経験者歓迎！受付のオシゴト！大手企業での就業！ スタッフサービスは事務・オフィス系多数！たくさんの女性が活躍中！「働く女性」に理解ある会社です♪

株式会社スタッフサービス　梅田オフィス
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法律事務所での受付

株式会社スタッフサービス　梅田オフィス - 大阪市中央区

時給 1,500円～1,600円 - 派遣

定時で帰れる！来客対応など！キレイなビル！時給1500円！ 制服が支給される職場、さりげないオシャレも楽しめる私服勤務の職場も♪嬉しい好条件多数◎

テンプスタッフフォーラム株式会社　金沢オフィス
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自動車ショールームの事務・データ入力

テンプスタッフフォーラム株式会社　金沢オフィス - 七尾市

時給 1,300円 - 派遣

【七尾駅から車で7分】ディーラー事務・データ入力／事務未経験から育ててもらえる！ ★テンプスタッフフォーラムは優良派遣事業者認定を取得しています★

ネクステージクラスポ蒲郡店
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フロントスタッフ

ネクステージクラスポ蒲郡店 - 蒲郡市

月給 255,000円～509,000円 - 正社員

【年収450万円以上可能】★新ポジション求人★整備に関する各種受付窓口の事務ワーク♪未経験OK☆ 休暇制度、スキルアップのためのサポートも手厚い！整備環境も万全！未経験の方でも大歓迎！！

株式会社スタッフサービス　長野オフィス
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住宅設備機器メーカーでの受付

株式会社スタッフサービス　長野オフィス - 長野市

時給 1,250円～1,300円 - 派遣

１８時で帰れる！見積り作成など★未経験ＯＫ！車通勤可！ プライベート重視や家庭との両立を図りたい方にも♪残業ナシや週休2日の事務ワーク多数！

株式会社スタッフサービス　新宿オフィス
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受付

株式会社スタッフサービス　新宿オフィス - 文京区

時給 1,800円 - 派遣

定時まで！時給1800円！来院時のお客様対応など！時短！ 20代・30代の若手女性が活躍中☆フルタイムで働けて安定収入♪週休2日・残業ナシなどもご相談OK◎

株式会社スタッフサービス　京都オフィス
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ショッピングモールの運営会社での受付

株式会社スタッフサービス　京都オフィス - 久世郡久御山町

時給 1,300円～1,400円 - 派遣

◎未経験の方も歓迎！インフォメーションスタッフ！ 20代・30代の若手女性が活躍中☆フルタイムで働けて安定収入♪週休2日・残業ナシなどもご相談OK◎

株式会社スタッフサービス　新潟オフィス
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自動車部品の販売会社での受付

株式会社スタッフサービス　新潟オフィス - 新潟市中央区

時給 1,170円 - 派遣

受付のお仕事☆未経験の方も歓迎◎残業ほぼなし！車通勤ＯＫ 当社なら未経験からの事務／扶養内◎残業ナシのオフィスワーク／女性に人気のお仕事多数！

株式会社アヴェイル　熊本南営業所
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自動車販売店での受付・案内

株式会社アヴェイル　熊本南営業所 - 宇城市

時給 1,100円 - 派遣

未経験者大歓迎♪インセンティブあり！男女活躍中！車が好きな方・人と関わるのが好きな方必見(^^)/ 給与の週払い・日払い対応もOK◎派遣デビューの方もしっかりサポートします！何でも聞いてくださいね♪

株式会社エムシーアヴァンセ
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レンタカーショップでの受付・案内

株式会社エムシーアヴァンセ - 八幡浜市

時給 1,200円 - 派遣

【時給1200円】＼週休2日／男女活躍中！未経験者活躍中！レンタカーショップでの受付・案内(MC758-SO) 【八幡浜市江戸岡】＼急募！／どなたでも簡単にできる仕事です！レンタカーでの受付・案内業務！未経験者歓迎♪経験者優遇♪男女活躍中♪

株式会社スタッフサービス　長崎オフィス
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受付

株式会社スタッフサービス　長崎オフィス - 西彼杵郡時津町

時給 1,100円 - 派遣

◆専門商社◆基本１８時３０分で帰れる！受付業務など☆ ブランク明けの主婦(主夫)さんの働きやすい職場もご案内可能です！事務のお仕事始めませんか？

株式会社スタッフサービス　梅田オフィス
ひとまずキープ

自動車用製品のメーカーでの秘書

株式会社スタッフサービス　梅田オフィス - 大阪市此花区

時給 1,560円 - 派遣

月５日在宅あり！資料準備など！秘書経験者歓迎！食堂あり！ 当社なら未経験からの事務／扶養内◎残業ナシのオフィスワーク／女性に人気のお仕事多数！

TCB 東京中央美容外科 新宿西口院
ひとまずキープ

美容クリニックのアシスタントスタッフ

TCB 東京中央美容外科 新宿西口院 - 新宿区

月給 250,000円 - 正社員

美容クリニックのアシスタントスタッフ 【9割未経験】残業月平均2.6h♪充実の研修♪美容施術＆コスメ社割あり◎

株式会社スタッフサービス　梅田オフィス
ひとまずキープ

一般用医薬品の製造・販売会社での秘書

株式会社スタッフサービス　梅田オフィス - 大阪市中央区

時給 1,700円～1,750円 - 派遣

未経験可！土日祝休み！残業少なめ！社長のスケジュール管理など ブランク明けの主婦(主夫)さんの働きやすい職場もご案内可能です！事務のお仕事始めませんか？

TCB 東京中央美容外科 四日市院
ひとまずキープ

美容クリニックの受付事務

TCB 東京中央美容外科 四日市院 - 四日市市

月給 280,000円 - 正社員

美容クリニックの受付事務 【9割未経験】残業月平均2.6h♪産育休取得100％♪美容施術＆コスメ社割あり◎

Audi東名川崎
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自動車のサービスアドバイザー

Audi東名川崎 - 川崎市宮前区

月給 255,000円～509,000円 - 正社員

転居を伴う転勤なし・東証プライム上場・年間休日125日・残業月17時間程度・未経験、無資格OK 休暇制度、スキルアップのためのサポートも手厚い！整備環境も万全！未経験の方でも大歓迎！！

マンパワーグループ株式会社　大阪第三支店
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受付

マンパワーグループ株式会社　大阪第三支店 - 大阪市中央区

時給 1,600円 - 紹介予定派遣

《直雇用前提》高収入↑賞与アリの受付と接客＠駅チカ 派遣、紹介予定派遣、正社員、大手や外資系企業のお仕事・求人はマンパワーグループにお任せください☆

株式会社スタッフサービス　新宿オフィス
ひとまずキープ

受付

株式会社スタッフサービス　新宿オフィス - 八王子市

時給 1,650円 - 紹介予定派遣

《正社員予定＊賞与２回あり》基本定時で帰れる☆受付のお仕事 スタッフサービスなら…／残業ナシのオフィスワーク／未経験から事務／女性に人気の週休2日など多数！

パーソルフィールドスタッフ株式会社 新宿コーディネートセンター
ひとまずキープ

大学病院での夜間受付業務

パーソルフィールドスタッフ株式会社 新宿コーディネートセンター - 中央区

時給 1,600円～2,000円 - 契約社員

弊社再就業の方に祝い金3万円支給！【夜勤固定】月11日ダケ★月収例27万♪未経験OK★病院の受付 この募集は請負スタッフの募集です！幅広い年齢層の方が活躍中☆お仕事探しはパーソルフィールドスタッフへ♪お気軽にご相談ください！

hotel around TAKAYAMA
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ホテルのフロントスタッフ

hotel around TAKAYAMA - 高山市

時給 1,230円 - アルバイト・パート

平日歓迎！週3日～/8～13(17)時・12～17時/主婦(主夫)・学生・Wワーク、男女活躍中 ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄの時間もしっかり確保♪家庭と両立して働く女性も活躍中

PICK UP CONTENTS　ピックアップコンテンツ

正社員、バイト、パートで、オフィスでの秘書の仕事を始めたいと思っている人に、秘書の仕事がどのようなものかご紹介します。偉い人についてスマートに事務をこなす格好良いイメージが強い秘書ですが、その仕事内容といえば想像がつくのはスケジュール管理業務くらい、という人が多いでしょう。実際のところ秘書はどのような仕事をしているのでしょうか。そして、どのような人物が秘書に求められているのでしょうか。
  • CONTENTS01 秘書の仕事内容CONTENTS01 秘書の仕事内容
  • CONTENTS02 求められる能力や人物は？CONTENTS02 求められる能力や人物は？
  • CONTENTS03 活かせる資格や経験は？CONTENTS03 活かせる資格や経験は？

秘書の仕事内容

秘書の仕事内容

CONTENTS01

秘書の仕事としてやはり一番に紹介したいのは、秘書ならではのスケジュール管理業務です。
社会人であれば自分の予定管理を自身で行うことは当然ですが、ある程度の役職が付いた人の場合、細かいスケジュール調整を自分で行っていては時間が足りず、仕事が滞ってしまいます。そのために秘書が存在するのです。秘書の存在意義とは、その上司が滞りなく本来の業務に集中できるよう環境を整えることにあります。その上司に求められている業務は、会議のために会議室を抑えておくことでも、先方にお礼の手紙を書くことでも、取引先への手土産を買いに出かけることでもありません。役職の付いた上司に求められているのは、その会社の経営に関する重要な物事や企画、人事、ひいては業界内外の様々な世の中の流れを見極め、それまでに経た豊富な経験や知識を生かして、その会社に貢献できる何かを考え、生み出すことなのです。

スケジュール調整業務以外に見えにくい秘書業務ですが、それは会議室の予約、お礼状、手土産の準備などを含む多岐にわたる業務全てが秘書業務にあたるからなのです。

求められる能力や人物は？

CONTENTS02

秘書はとにかくその上司のために尽くせることが重要ですが、その他にも様々な能力が求められます。

上司の代理として取引先と電話やメールでやり取りをすることが多く、上司の顔に泥を塗るわけにはいかないので、相応の対応力が必要となります。
正しい日本語、正しい敬語を扱えることは当たり前であり、それ以上に相手に対し気遣えること、ある程度の時事知識を身に着けておくことが必要です。上司が働きやすいよう、個人の嗜好や仕事の仕方を理解しておくこと、また社内外の上司の交流関係にも精通しておくことも必須です。
上司の仕事に関わる、ありとあらゆる事柄を理解し、ゆくゆくは先手を打って立ち回ることも必要になるでしょう。
ただし、忘れてはならないのは、その上司の代わりを務めることはあっても、上司＝秘書ではない、という部分です。これは秘書業務の上で大きな命題ともいえます。秘書でしか知りえない内容を社内であっても他者に漏らすことは言語道断、社内の人に向けても高飛車な態度はとらず、常に平等に感じよく接し、様々な人の信頼を得ることが、良い秘書として機能することへの近道でしょう。

活かせる資格や経験は？

CONTENTS03

名前のとおり、秘書検定はかなり有効な資格です。
秘書検定では一般常識やビジネスマナーをしっかり学べる資格で、準1級以上ともなればかなり難しい試験になっています。実際秘書として仕事をしながら、秘書検定や国際秘書検定に挑戦する人も多くいます。

ホスピタリティの面では、高級ホテルや高級レストラン、結婚式場などで1流の接客を学んでおくこともかなり活かせる経験となるでしょう。
また上司の代わりに資料を作成したり、お礼状を書いたりする機会や、顧客管理を行うことが多いため、事務作業のスキルも必要です。マイクロソフトスペシャリストなどコンピューター関連の資格を取得しておくことも有効です。
そのほか、今どのようなスイーツが巷で流行しているか、どのようなレストランが人気を博しているかなど、雑誌やテレビから情報を取り入れるなどアンテナを張っておくこともポイントです。いつも同じ手土産、同じ会食先では、先方を楽しませることはできません。印象に残る手土産や会食でビジネスに少しでも貢献できるよう工夫することも秘書としての務めといえるでしょう。

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オフィス PC入力業務
オフィスPC入力業務での正社員・パート・バイトに必要なスキルは？
バリエーション豊かなPC入力業務-まずはキーボードの習熟を-練習することで時給アップを！
オフィスPC入力業務での正社員・パート・バイトに必要なスキルは？
オフィス コツ・ マナー・注意点
オフィスワーク（正社員・バイト・パート）に挑戦！コツやマナー・注意点を教えます！
オフィスで働くために必要なことは？-オフィスで働く時に気をつけたいところとは？-どんなスキルが身に着く？その後のキャリアアップは？
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オフィス カスタマーサポート
オフィスでのカスタマーサポート業務での正社員・パート・バイトに必要なスキルは？
カスタマーサポート業務の基本知識-サポートするとはコミュニケーションすること-対人コミュニケーションスキルが身につく！
オフィスでのカスタマーサポート業務での正社員・パート・バイトに必要なスキルは？
オフィス テレフォンオペレーター
オフィスでのテレフォンオペレーター（正社員・バイト・パート）として働きたい！
テレフォンオペレーターの仕事内容とはどんなもの？-どんな能力や人物が求められている？-未経験なのですが……という場合は？
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オフィス 一般事務・ 営業事務
正社員・バイト・パートで一般事務や営業事務のオフィス系の仕事に興味がある人に！
一般事務・営業事務の仕事内容とはどんなもの？-この仕事で求められる能力・人物は？-未経験でもOKなの？経験者のみ？
正社員・バイト・パートで一般事務や営業事務のオフィス系の仕事に興味がある人に！
オフィス 初心者
オフィス系バイト初心者が正社員・パートと同じように気をつけるべきポイントは？
アルバイトの担当業務-アルバイトに求められること-学べることはたくさんある
オフィス系バイト初心者が正社員・パートと同じように気をつけるべきポイントは？
オフィス系
オフィス系バイトは色々、自分の得意を生かそう
オフィス系バイトは色々、自分の得意を生かそう 1.オフィス系バイトにはどのような仕事がある？ 2.オフィス系バイトの平均年収は？ 3.時給が高めのコールセンターで働きたい場合は
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オフィス 受付
オフィスで受付（正社員・バイト・パート）のお仕事にチャレンジ！
受付の基本的な仕事内容-求められる能力や人物は？-活かせる資格や経験は？
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オフィス 正社員
オフィス系アルバイトから正社員になるには？その傾向と対策
正社員になる秘訣-資格でさらにアピールする-キャリアアップを目指すには
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